聚焦高企:国家高新技术企业认定九大常见误区!

高新认定一定要有30%以上大专学历?

高新认定的知识产权一定要拿到证书?

高新认定的有效期刚好是三年?

……

以下总结了一些在高新认定过程中的常见误区供参考:

 

1、具有大专以上学历的人员占企业职工总数的30%以上

认定办法通篇都没有这个学历方面的硬性要求,但为什么很多人这样认为的?当然这不是空穴来风,因为旧版认定办法(2008版)确实有这方面的要求。

 

 

2、一定要有六件实用新型专利或一件发明专利

非专业人士大部分都有这个误区,其实不然,认定办法是没有这个硬性要求的。首先我们都知道,高新技术企业是必须要有知识产权的,也就是说没有知识产权是不可以认定为高新技术企业的。但认定办法并没有说非要达到多少数量才可以。所以,只要有就行了,哪怕只有一件实用新型也是可以的。当然我们要清楚一个概念,有知识产权只是必备条件,但要认定成功还是需要一些充分条件的,比如说知识产权的数量当然是越多相对会越好。为什么要用“相对”这个词呢?因为知识产权数量再多,也只在100分里面占8分而已,8%的比重确实不高。

 

 

3、知识产权一定要拿到证书

很多企业的专利证书已经通过官方授权但还没有领到证书,以为不能申请国家高新技术企业,从而错过了申报时机。正确的做法是:只要通过官方授权的专利,即使没有领到证书可以将《办理登记手续通知书》或《授予专利权通知书》配合专利登记费及年费的缴费证明也可视同获得证书。

 

 

4、申请高新的知识产权只能使用一次

发明专利可以用来多次申报使用;实用新型只能使用一次。

 

 

5、知识产权一定要在认定前三年度获得

如2020年申请高新认定,2011年获得的知识产权也是可以的,只不过如果是二类知识产权如实用新型、外观、软件著作权等必须要确保之前没有用于过高新认定即可,因为二类知识产权只能使用一次

 

 

6、初次认定很难,复审相对简单

事实是在高新认定的词典里面已经没有“复审”的概念了,有的只有初次认定和重新认定,两者之间的要求和流程都是一样,无所谓难或不难。

 

 

7、刚好三年的有效期

高新的重新认定是以三个年度为一个周期,每过三个年度,就要进行重新认定,否则证书将会失效。但千万不要被证书上的认定日期迷惑了,只认年份,不认月份及日期,意思是说2016年的证书,无论它是1月1日发证还是12月31日发证,2019年都要重新认定。比如说某公司高新证书上的发证时间为2016年12月31日,但也要在2019年科技厅公布的批次时间内完成重新认定,而不是要等到12月31日再去重新认定,因为那时可能就不会受理了。又比如说某公司高新证书上的发证时间为2016年1月1日,也就要在2019年科技厅公布的批次时间内完成重新认定,而不是2018年就重新认定,即使这个证书看起来似乎已经超过三年有效期,也是不影响享受高新的相关政策的。当然一般证书的发证时间都在下半年,这种情况可以忽略不计,但如果真的发生了,也不影响。

 

 

8、研发组织管理水平是送分

在高新认定过程中,一说到“研究开发组织管理水平”这个话题,相信不少企业或申报砖家对此不屑一顾:这东西有什么技术含量?这不就是那个传说中的“送分童子”吗?不就是在高校找个领导弄个产学研合作协议盖个章然后通过百度下载一大堆看起来高端大气上档次的研发管理制度就好了吗?其实不然,如果您真的这么想,除非您的企业知识产权以及成长性非常之好,否则认定不通过是极有可能的。众所周知,只要同时满足了高新认定的八大条件之后,企业创新能力评价共计100分只要达到71分即可通过高新认定。企业创新能力主要从知识产权30分、科技成果转化能力30分、企业成长性20分、研究开发组织管理水平20分等四项指标进行评价。知识产权和企业成长性共50分属于硬指标,美化包装的空间不大。而科技成果转化能力和研究开发组织管理水平共50分属于软指标发挥空间相对比较大。软指标的50分是直接衡量一个指导老师是否优秀的标准,能否通过认定很大程度上取决于软指标的撰写和发挥。

 

 

9、成长性指标考核总资产

事实是,成长性指标考核净资产和销售收入两项指标,总资产和净资产是有本质差别的。

 

 

高新技术企业的认定申报是一项繁琐的工作,在实务操作中,由于时间紧任务重,反复修改补充,加之企业对高新技术企业相关政策理解的偏差,忽视了一些需重点关注的问题,导致高新技术企业认定的材料存在一定的缺陷,一定程度上降低了企业的申报成功率。我们结合多年的高新技术企业认定工作经验,对2020年度高新技术企业认定的重点问题做了以下解答,赶快码起来吧!!

 

 

1、事业单位能否申请高新技术企业认定?对于行业领域是否有要求?

 

 

答:只要符合《高新技术企业认定管理办法》要求的单位均可以申请认定,包括事业单位。对于行业领域没有要求。

 

 

2、企业对知识产权拥有5年以上独占许可权,是否可以申报认定高新技术企业?

 

答:不可以。新修订的《高新技术企业认定管理办法》取消了“5年以上独占许可”获得知识产权的方式。

 

 

3、科技型中小企业评价是否要做?

 

答:根据通知原文:符合科技型中小企业评价条件的,企业应先在国家“科技型中小企业服务”网提交科技型中小企业评价材料。注意“应先”两个字。也就是说,不符合科技型中小企业定义的,不用做。符合的一定要做,除非广州市出了明确的通知说不用做。需要注意的是根据广州市发布的通知,申报今年第一批高新认定的企业,需要在4月15日之前完成中小企业评价。

 

 

4、完成科技型中小企业评价是必须要公示后才能申报高企吗?还是只要提交了就行?

 

答:需要获得编号。

 

 

5、2020年授权的知识产权是否能用?

 

答:能用。但是会影响评分。在知识产权评审中,专家主观判断的依据:新授权的知识产权与近三年研发之间的关联。如果企业的知识产权是2020年申请且2020年授权的,而且企业不能明确解释为什么2020才申请知识产权,那么将出现知识产权数量不认可的情况,评分分值将有可能获得减少,还会出现高品收入一票否决的风险。

 

 

6、企业更名后知识产权证书未变更,证书是否不去做变更用其他证明文件代替?

 

答:不合规风险极大,建议马上做变更。

 

 

7、专利为公司股东或内部员工的能否视为公司的专利?独占许可合同是否可以申报?

 

答:专利等核心自主知识产权权属人必须为申报企业本身,公司股东或内部员工的专利不能视为公司的专利。如申报高企,必须有知识产权自主研发或受让、受赠和并购等,且知识产权在中国境内授权或者审批审定,并在中国法律保护期内有效,知识产权所属人为申请企业。

 

 

8、“与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作”中的研究开发机构是否专指是高校?企业是否可以成为产学研合作的对象?

 

答:研究开发机构不专指高校,也包含科研院所和企业等。

 

 

9、如果企业月初科技人员数为20人,月末时为22人,其中2名是新进人员,那么在统计月平均人数时,是不是能把这新来的2名算进去?

 

答:首先应按照《高新技术企业认定管理工作指引》中对“科技人员”的定义判断2名新进人员是否符合统计要求,如果符合,则可以计入当月平均人数,反之则不可计入。

 

 

10、知识产权在第二次使用时,评分分值是否会与第一次使用有所不同?

 

答:知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价,不会因使用次数受到影响。

 

 

11、已获得高新技术企业证书并在有效期内的企业,其知识产权有效期发生变化,是否还算有效专利?

 

答:企业申请认定高新技术企业时,应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期。如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。

 

 

12、“兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。”这个183天是自然日,还是工作日?

 

答:自然日。

 

 

13、技术诀窍是否能作为科技成果转化的依据?

 

答:不可以。

 

 

14、如果企业申请认定高新技术企业未成功,下一次申请时,使用过的Ⅱ类知识产权还能继续使用吗?

 

答:可以。

 

 

15、刚刚注册成立满一年的企业申请认定高新技术企业,成长性指标得分如何计算?

 

答:按0分计算。

 

 

16、企业近三年净资产和销售收入为负值,如何计算企业成长性指标?

 

答:负值按0计算。

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